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學校召開2019年辦公室系統工作交流會

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大會現場

為全面學習習近平新時代中國特色社會主義思想,深入貫徹落實全國教育大會精神,傳達教育部舉辦的“2019年教育系統辦公室工作培訓班”會議精神,進一步規范學校辦公系統工作流程,提高學校行政運行效率。1129日,校辦公室組織召開了2019年辦公室系統工作交流會。湖南大學副校長謝赤出席會議并講話,校辦公室主任李久學主持大會,校辦公室全體成員,各二級單位分管行政工作負責人、綜合辦公室主任或相關業務人員參加會議。

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大會現場

本次工作交流會是湖南大學首次在全校范圍內圍繞學校辦公室系統工作為中心召開的。大會通過集中交流、分組討論、總結發言等方式,系統全面地學習了學校辦文、辦會、辦事、督查督辦四大模塊內容,深入探討了目前學校辦公室系統工作中存在的問題以及今后的發展方向。

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副校長謝赤講話

副校長謝赤以“不忘初心、牢記使命”主題教育和巡視整改工作為背景來強調學校辦公室系統工作的重要性,并對學校辦公室系統目前辦文、辦會、辦事的運行效率、存在問題、發展規劃等方面談了自己的想法與意見。謝赤指出,各單位在工作中需要發現問題、重視問題,提高質量、重視細節,同時還需加強行政人員的專業素養,爭取為湖南大學打造一支人員穩定、過程嚴密、組織嚴格的辦公室系統隊伍。

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校辦公室主任李久學主持會議并作輔導報告

交流會由校辦公室主任李久學作湖南大學辦公室系統工作實物輔導報告,詳細的從辦文、辦會、辦事、督查督辦四個方面詳細講解了相關工作要求和工作流程。李久學指出,辦公室工作是一份“重、苦、雜、難”的工作,但是行政人員需要本著“調研、求實、求新、求短”的理念,在各自的崗位上充分發揮螺絲釘精神,為全校師生做好服務工作。同時校院兩級要加強業務上的交流,互相配合、相互監督,營造“與人為善、常懷善念、互相尊重、互相支持”的良好辦公氛圍。

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小組討論現場 

大會分六個小組進行專題討論,各小組成員暢所欲言,表達了各自對于召開本次交流會的欣喜之情,同時針對目前學校辦公室系統工作中存在的問題展開了激烈的討論并提出了自己的意見和建議。土木工程學院副院長秦鵬、生物學院黨委副書記陳樹蕓、化學化工學院副院長崔坤在、國際合作與交流處副處長吳曉、馬克思主義學院黨委副書記鄒薇、招生與就業指導處副處長潘剛峰做為各組的召集人在總結發言上作交流發言。

校辦公室主任李久學在總結發言中強調,各單位需要通力協作、同心同向,不斷完善學校辦公室系統的運行機制,努力推進學校辦公室系統朝著全校教職工所期盼的后臺處理可視化、業務流程綠色化、業務處理精準化的方向邁進!

 

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